Event management Οργάνωση Επιτυχημένων Εκδηλώσεων

 
 

Event management

Οργάνωση Επιτυχημένων Εκδηλώσεων

 

 

Η επιτυχία μίας επαγγελματικής συνάντησης (meeting) ή εταιρικής εκδήλωσης (event) είναι αποτέλεσμα μακράς προετοιμασίας και επιμελημένης εργασίας και απαιτεί άρτιο συντονισμό ανθρώπων και διαδικασιών. Οι εκδηλώσεις και οι συναντήσεις οργανώνονται για σκοπούς εκπαίδευσης, επικοινωνίας, δικτύωσης και προώθησης. Συγκεντρώνουν κοινά επαγγελματιών με απαιτήσεις και περιορισμένο διαθέσιμο χρόνο ενώ στο πλαίσιό τους πρέπει να φτάσουμε σε σημαντικά αποτελέσματα, συμπεράσματα και στόχους. Οι εκδηλώσεις και οι συναντήσεις απαιτούν προϋπολογισμούς και συνεπώς η σχέση στόχου – αποτελέσματος δημιουργεί ισχυρές απαιτήσεις προς τον οργανωτή – υπεύθυνο της διοργάνωσης.

 

Στο σεμινάριο αυτό θα εξετάσουμε βήμα-βήμα τα στάδια διοργάνωσης από την σύλληψη – ιδέα έως την υλοποίηση και το κλείσιμο μιας εκδήλωσης, θα βρούμε τα συστατικά της επιτυχίας, τα οργανωτικά στάδια και θα πάρουμε τα κατάλληλα τεχνικά εργαλεία. Θα εντρυφήσουμε σε τεχνικές διαπραγματεύσεων, σε τρόπους διαχείρισης κοινών και ομάδων που είναι κρίσιμοι στην επιτυχία της οργάνωσής μας.

 

Θεματολογία

 

Οι Επιτυχημένες Εκδηλώσεις  απαιτούν κατ’ αρχήν σαφώς προσδιορισμένα:

 -   Concept

 -   Θέμα – Χρόνο – Τόπο

 -   Κοινά

 -   Προϋπολογισμό

 -   Στόχους

Εξαιρετικό Συντονισμό σε:

 -   Εθιμοτυπία

 -   Κοινωνικό Πρόγραμμα

 -   Ομάδες Εξυπηρέτησης

 -   Περιβάλλον Φιλοξενίας

 -   Πρόγραμμα Ροής

 -   Τεχνικά Μέσα

 -   Υλικά

Σύγχρονη Επικοινωνία, Μάρκετινγκ & Προβολή

 -   Internet Μάρκετινγκ

 -   Mailing: Ηλεκτρονικό & Ταχυδρομικό

 -   Social Media & Mobile Μάρκετινγκ

Επαγγελματική Γραμματειακή Υποστήριξη

 -   Αλληλογραφία & Επικοινωνία με όλα τα Κοινά 

 -   Διαπίστευση

 -   Εξυπηρέτηση & Πληροφόρηση

Επίκαιρο Περιεχόμενο: Πρόγραμμα

 -   Θεματικές Ενότητες

 -   Ομιλητές, Guest Stars

 -   Ομιλίες – Παρουσιάσεις

 -   Τίτλος Συνεδρίου & Θεματολογία

Μελετημένη Δημοσιότητα - Γραφείο Τύπου

 -   Press kit

 -   Διανομή δελτίων τύπου

 -   Οργάνωση συνέντευξης τύπου

 -   Πρόσκληση καναλιών και δημοσιογράφων

Χρηματοδότηση: Χορηγίες, Έκθεση & Άλλοι Πόροι Εσόδων

 -   Εφαρμογή Χορηγικών Ανταλλαγμάτων

 -   Οργάνωση Έκθεσης

 -   Πρόγραμμα Χορηγιών & Έκθεσης

 -   Συνδρομές

 -   Συντονισμό Χορηγών

Ολοκλήρωση & Κλείσιμο

-   Αξιολόγηση – Εκτίμηση ROI

-   Ευχαριστίες

-   Απολογιστικά Στοιχεία - Αναφορές

 

Σε ποιους απευθύνεται

 

Το σεμινάριο αυτό απευθύνεται σε οργανωτές εκδηλώσεων: είναι οι άνθρωποι που κατά καιρούς ή συστηματικά καλούνται να φέρουν σε πέρας πετυχημένες διοργανώσεις. Είναι στελέχη σε τμήματα μάρκετινγκ, δημοσίων σχέσεων, γραμματείς διοίκησης ή και νεοσύστατες ομάδες σε ένα συγκεκριμένο έργο (project).

 

Εκδηλώσεις διοργανώνουν μεταξύ άλλων επιχειρήσεις, ακαδημαϊκοί & κοινωνικοί φορείς, οργανισμοί, ΜΚΟ, επιχειρηματικοί σύνδεσμοι, επιστημονικοί σύλλογοι, επιμελητήρια, υπουργεία, πρεσβείες.

 

 

Νέες Χαμηλότερες Τιμές

Εισηγητής

175 ευρώ (-10% για έγκαιρη συμμετοχή)

 

Το κόστος συμμετοχής καλύπτει τα έξοδα παρακολούθησης, παροχής πρακτικού οδηγού σε μορφή βιβλίου, καφέ, χυμούς & light lunch καθώς και πιστοποιητικό παρακολούθησης.

 

Πληρωμή και με πιστωτική κάρτα σε 3 άτοκες δόσεις!
Ειδική τιμή για πολύτεκνους, άνεργους και φοιτητές 130 ευρώ.

 

Θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας.

 

ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Βαλεντίνη Αμαραντίδου

Η Βαλεντίνη Αμαραντίδου είναι εταίρος και διευθύντρια ανάπτυξης της εταιρείας ARTION Conferences & Events, εταιρείας διοργάνωσης συνεδρίων. Τις μεταπτυχιακές της σπουδές στο Διεθνές Εμπόριο και Μάνατζμεντ με εξειδίκευση στην ιαπωνική οικονομία τις ολοκλήρωσε στη Γαλλία και την Ιαπωνία.

Έχει επιμεληθεί περισσότερες από 450 πετυχημένες διοργανώσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό ενώ παρακολουθεί συστηματικά όλα τις σημαντικές διεθνείς διοργανώσεις συνεδριακού τουρισμού.

Για 3 χρόνια προήδρευσε στο Mediterranean Chapter του International Congress and Convention Association – ICCA, ενώ απολαμβάνει μία ξεχωριστή θέση στο διεθνές δίκτυο των PCOs (ένας εκπρόσωπος ανά χώρα), που προάγει τη συνεργασία και ανάπτυξη μεταξύ των μελών του συνεδριακών έργων παγκόσμιας εμβέλειας.

Χώρος Διεξαγωγής

Ημερομηνίες Διεξαγωγής

ΑΘΗΝΑ
Ξενοδοχείο Design Hotel FRESH
Σοφοκλέους 26, 10552 Αθήνα

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Ξενοδοχείο The MET Hotel στην δυτική είσοδο της Θεσσαλονίκης

546 28 Θεσσαλονίκη

ΔΙΑΡΚΕΙΑ: 6 ώρες

ΑΘΗΝΑ
14 Δεκεμβρίου
15.00-21.00

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
15 Δεκεμβρίου
10.00-16.00

   

Ενδιαφέρεστε για το

συγεκριμένο σεμινάριο;

   


Global Greece
Powered by active³ CMS - 29/03/2024 4:09:58 πμ