Event Management Virtual, Live ή Hybrid



Global Greece Newsletter

 

Online Seminar

Event Management

Οργάνωση Επιτυχημένων Εκδηλώσεων

Virtual, Live ή Hybrid

Δηλώστε Συμμετοχή
 

 

Η επιτυχία μίας επαγγελματικής συνάντησης (meeting) ή εταιρικής εκδήλωσης (event) είναι αποτέλεσμα μακράς προετοιμασίας και επιμελημένης εργασίας και απαιτεί άρτιο συντονισμό ανθρώπων και διαδικασιών. Οι εκδηλώσεις και οι συναντήσεις οργανώνονται για σκοπούς εκπαίδευσης, επικοινωνίας, δικτύωσης και προώθησης. Συγκεντρώνουν κοινά επαγγελματιών με απαιτήσεις και περιορισμένο διαθέσιμο χρόνο ενώ στο πλαίσιό τους πρέπει να φτάσουμε σε σημαντικά αποτελέσματα, συμπεράσματα και στόχους.

Οι νέες υγειονομικές συνθήκες επιβάλουν προσαρμογή και ευελιξία στον τρόπο και στα εργαλεία υλοποίησης ενός event. Οι εκδηλώσεις μπορούν πλέον να γίνονται με πολλούς τρόπους.

Στο σεμινάριο αυτό θα εξετάσουμε βήμα-βήμα τα νέα εργαλεία virtual & hybrid διοργάνωσης εκδηλώσεων,  τα στάδια διοργάνωσης από την σύλληψη – ιδέα έως την υλοποίηση και το κλείσιμο μιας εκδήλωσης, θα βρούμε τα συστατικά της επιτυχίας, τα οργανωτικά στάδια και θα πάρουμε τα κατάλληλα τεχνικά εργαλεία

Θεματολογία  |   Σε Ποιους Απευθύνεται  |    |   Τοποθεσία  |   Ημ. Διεξαγωγής  |   Τιμή

 Θεματολογία

Εισαγωγή
- Γιατί Live, Virtual ή Hybrid Events
- Live, Virtual ή Hybrid Events: Συγκριτική ανάλυση

  πλεονεκτημάτων/μειονεκτημάτων
- Παράγοντες καθορισμού του είδους εκδήλωσης

Οι Επιτυχημένες Εκδηλώσεις απαιτούν σαφώς προσδιορισμένα:
- Εκτίμηση αναγκών & καθορισμός τύπου της εκδήλωσης

  (Live, Virtual, Hybrid)
- Concept, Θέμα – Χρόνο – Τόπο
- Κοινά & Στόχους
- Προϋπολογισμό
     Επιπρόσθετα για Virtual – Hybrid Events
- Εκτίμηση προβλεπόμενου αριθμού συμμετεχόντων
- Σωστή επιλογή διαδικτυακής πλατφόρμας εγγραφής και

  μετάδοσης
- Κατάρτιση του προγράμματος – ανάλογο με τον τύπο της

  εκδήλωσης

Εξαιρετικό Συντονισμό σε:
- Εθιμοτυπία & Κοινωνικό Πρόγραμμα
- Ομάδες Εξυπηρέτησης
- Περιβάλλον Φιλοξενίας, Τεχνικά Μέσα & Υλικά
- Πρόγραμμα Ροής
     Για Virtual & Hybrid Events
- Εκτίμηση & κάλυψη τεχνικών προδιαγραφών
- Εκπαίδευση Προσωπικού/Ομάδας υποστήριξης
- Σκηνοθεσία & παραγωγή ζωντανής μετάδοσης
- Τεχνική υποστήριξη & καθοδήγηση συμμετεχόντων και

   ομιλητών
- Διαδικτυακό κοινωνικό Πρόγραμμα – Gamification,

  διάδραση συμμετεχόντων

Σύγχρονη Επικοινωνία, Μάρκετινγκ & Προβολή
- Βάσεις Δεδομένων – Στοχευμένα κοινά
- Internet Μάρκετινγκ
- Mailing: Ηλεκτρονικό & Ταχυδρομικό
- Social Media & Mobile Μάρκετινγκ

Επαγγελματική Γραμματειακή Υποστήριξη
- Αλληλογραφία & Επικοινωνία με όλα τα Κοινά
- Διαπίστευση
- Εξυπηρέτηση & Πληροφόρηση
     Για Virtual & Hybrid Events
- Εξυπηρέτηση κοινού και εντατική τεχνική υποστήριξη
- Ηλεκτρονική Διαπίστευση
- Κατάρτιση και Επικοινωνία Τεχνικού Οδηγού

Επίκαιρο Περιεχόμενο: Πρόγραμμα
- Θεματικές Ενότητες
- Ομιλητές, Guest Stars, Ομιλίες – Παρουσιάσεις
- Τίτλος Συνεδρίου & Θεματολογία
     Επιπρόσθετα Για Virtual & Hybrid Events
- Δραστηριότητες Αλληλεπίδρασης συμμετεχόντων –

  Διαδικτυακό Networking

Μελετημένη Δημοσιότητα - Γραφείο Τύπου
- Press kit
- Διανομή δελτίων τύπου & Πρόσκληση καναλιών και

  δημοσιογράφων
- Οργάνωση συνέντευξης τύπου (Live ή Διαδικτυακής)

Χρηματοδότηση: Χορηγίες, Έκθεση & Άλλοι Πόροι
- Εφαρμογή Χορηγικών Ανταλλαγμάτων & Συντονισμός

  Χορηγών
- Οργάνωση Έκθεσης
- Πρόγραμμα Χορηγιών & Έκθεσης
- Συνδρομές
     Για Virtual & Hybrid Events
- Προσδιορισμός Διαδικτυακών Χορηγικών Ανταλλαγμάτων,  

  ανάλογων με τις τεχνικές δυνατότητες
- Οργάνωση Διαδικτυακής Έκθεσης
- Εκπαίδευση Χορηγών & Εκθετών & Τεχνική Υποστήριξη Ολοκλήρωση & Κλείσιμο
- Αξιολόγηση – Εκτίμηση ROI
- Ευχαριστίες
- Απολογιστικά Στοιχεία – Αναφορές

 

 

Σε Ποιους Απευθύνεται

 

Το σεμινάριο αυτό απευθύνεται σε οργανωτές εκδηλώσεων: είναι οι άνθρωποι που κατά καιρούς ή συστηματικά καλούνται να φέρουν σε πέρας πετυχημένες διοργανώσεις.

 

Είναι στελέχη σε τμήματα μάρκετινγκ, δημοσίων σχέσεων, γραμματείς διοίκησης ή και νεοσύστατες ομάδες σε ένα συγκεκριμένο έργο (project).

 

 

Εκδηλώσεις διοργανώνουν μεταξύ άλλων επιχειρήσεις, ακαδημαϊκοί & κοινωνικοί φορείς, οργανισμοί, ΜΚΟ, επιχειρηματικοί σύνδεσμοι, επιστημονικοί σύλλογοι, επιμελητήρια, υπουργεία, πρεσβείες.

Τιμή

195 (-10% για έγκαιρη συμμετοχή)

Το κόστος συμμετοχής καλύπτει τα έξοδα παρακολούθησης, παροχής πρακτικού οδηγού σε μορφή ηλεκτρονικού βιβλίου, καθώς και πιστοποιητικό παρακολούθησης.

Πληρωμή και με πιστωτική κάρτα!

Ειδική τιμή για πολύτεκνους, άνεργους και φοιτητές 150 ευρώ.

 
professional looking man giving a presentation

Εισηγητές

Βαλεντίνη Αμαραντίδου

Eταίρος και διευθύντρια ανάπτυξης της εταιρείας ARTION Conferences & Events, εταιρείας διοργάνωσης συνεδρίων. Τις μεταπτυχιακές της σπουδές στο Διεθνές Εμπόριο και Μάνατζμεντ με εξειδίκευση στην ιαπωνική οικονομία τις ολοκλήρωσε στη Γαλλία και την Ιαπωνία.

Έχει επιμεληθεί περισσότερες από 450 πετυχημένες διοργανώσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό ενώ παρακολουθεί συστηματικά όλα τις σημαντικές διεθνείς διοργανώσεις συνεδριακού τουρισμού.

Πρόδρομος Νικολαΐδης

Κάτοχος Πτυχίου Πολιτικών Επιστημών από το ΑΠΘ, ενώ κατέχει 2 Μεταπτυχιακούς Τίτλους Σπουδών, στο Πολιτικό Μάρκετινγκ από το Rome Business School και στη Διακυβέρνηση από τη σχολή Πολιτικών Επιστημών & ΜΜΕ του ΑΠΘ.

Την τελευταία πενταετία εργάζεται ως Project Manager, έχοντας συμμετάσχει στην επιτυχημένη διοργάνωση περισσότερων από 100 έργων μικρού και μεγάλου εύρους. Ειδικεύεται στις διοργανώσεις διαδικτυακών & Hybrid συνεδρίων

 

 

Χώρος & Χρόνος Διεξαγωγής

 

Λόγω υγειονομικών περιορισμών, το σεμινάριο θα διεξαχθεί διαδικτυακά, μέσω της πλατφόρμας Zoom, που έχει την δυνατότητα πλήρους dιαδραστικότητας, πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων και αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων, σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Πέμπτη 21 Ιανουαρίου

15.00-21.00

Διάρκεια: 6 ώρες

Δηλώστε Συμμετοχή
 



Παρέχουμε λύσεις στους τομείς Διαμόρφωσης Εξαγωγικής Στρατηγικής, Εξαγωγικής Πληροφόρησης και Εξαγωγικής Ανάπτυξης.

Global Greece ΜΕΠΕ
Υπηρεσίες Διεξαγωγής Σεμιναρίων
Σύμβουλοι Επιχειρήσεων
Βασ. Κωνσταντίνου 35
57500 Επανομή
Θεσσαλονίκη
Τηλ: +30 2310436625 - 2310474191
Fax: +30 2310474192
Email: [email protected]

Ώρες γραφείου: Δευτ. - Παρ. 9:00 - 17:00