Event Management Οργάνωση Επιτυχημένων Εκδηλώσεων

Εισαγωγή
- Γιατί Live, Virtual ή Hybrid Events
- Live, Virtual ή Hybrid Events: Συγκριτική ανάλυση

  πλεονεκτημάτων/μειονεκτημάτων
- Παράγοντες καθορισμού του είδους εκδήλωσης

Οι Επιτυχημένες Εκδηλώσεις απαιτούν σαφώς προσδιορισμένα:
- Εκτίμηση αναγκών & καθορισμός τύπου της εκδήλωσης

  (Live, Virtual, Hybrid)
- Concept, Θέμα – Χρόνο – Τόπο
- Κοινά & Στόχους
- Προϋπολογισμό
     Επιπρόσθετα για Virtual – Hybrid Events
- Εκτίμηση προβλεπόμενου αριθμού συμμετεχόντων
- Σωστή επιλογή διαδικτυακής πλατφόρμας εγγραφής και

  μετάδοσης
- Κατάρτιση του προγράμματος – ανάλογο με τον τύπο της

  εκδήλωσης

Εξαιρετικό Συντονισμό σε:
- Εθιμοτυπία & Κοινωνικό Πρόγραμμα
- Ομάδες Εξυπηρέτησης
- Περιβάλλον Φιλοξενίας, Τεχνικά Μέσα & Υλικά
- Πρόγραμμα Ροής
     Για Virtual & Hybrid Events
- Εκτίμηση & κάλυψη τεχνικών προδιαγραφών
- Εκπαίδευση Προσωπικού/Ομάδας υποστήριξης
- Σκηνοθεσία & παραγωγή ζωντανής μετάδοσης
- Τεχνική υποστήριξη & καθοδήγηση συμμετεχόντων και

   ομιλητών
- Διαδικτυακό κοινωνικό Πρόγραμμα – Gamification,

  διάδραση συμμετεχόντων

Σύγχρονη Επικοινωνία, Μάρκετινγκ & Προβολή
- Βάσεις Δεδομένων – Στοχευμένα κοινά
- Internet Μάρκετινγκ
- Mailing: Ηλεκτρονικό & Ταχυδρομικό
- Social Media & Mobile Μάρκετινγκ

Επαγγελματική Γραμματειακή Υποστήριξη
- Αλληλογραφία & Επικοινωνία με όλα τα Κοινά
- Διαπίστευση
- Εξυπηρέτηση & Πληροφόρηση
     Για Virtual & Hybrid Events
- Εξυπηρέτηση κοινού και εντατική τεχνική υποστήριξη
- Ηλεκτρονική Διαπίστευση
- Κατάρτιση και Επικοινωνία Τεχνικού Οδηγού

Επίκαιρο Περιεχόμενο: Πρόγραμμα
- Θεματικές Ενότητες
- Ομιλητές, Guest Stars, Ομιλίες – Παρουσιάσεις
- Τίτλος Συνεδρίου & Θεματολογία
     Επιπρόσθετα Για Virtual & Hybrid Events
- Δραστηριότητες Αλληλεπίδρασης συμμετεχόντων –

  Διαδικτυακό Networking

Μελετημένη Δημοσιότητα - Γραφείο Τύπου
- Press kit
- Διανομή δελτίων τύπου & Πρόσκληση καναλιών και

  δημοσιογράφων
- Οργάνωση συνέντευξης τύπου (Live ή Διαδικτυακής)

Χρηματοδότηση: Χορηγίες, Έκθεση & Άλλοι Πόροι
- Εφαρμογή Χορηγικών Ανταλλαγμάτων & Συντονισμός

  Χορηγών
- Οργάνωση Έκθεσης
- Πρόγραμμα Χορηγιών & Έκθεσης
- Συνδρομές
     Για Virtual & Hybrid Events
- Προσδιορισμός Διαδικτυακών Χορηγικών Ανταλλαγμάτων,  

  ανάλογων με τις τεχνικές δυνατότητες
- Οργάνωση Διαδικτυακής Έκθεσης
- Εκπαίδευση Χορηγών & Εκθετών & Τεχνική Υποστήριξη Ολοκλήρωση & Κλείσιμο
- Αξιολόγηση – Εκτίμηση ROI
- Ευχαριστίες
- Απολογιστικά Στοιχεία – Αναφορές