Εισαγωγή
- Βασικές αρχές διοργάνωσης εκδηλώσεων
- Τύποι εκδηλώσεων (εταιρικές συναντήσεις, εκδηλώσεις, συνέδρια)
- Κοινά στα οποία απευθύνονται
- Βασικά εργαλεία διοργάνωσης
Οι Επιτυχημένες Εκδηλώσεις απαιτούν σαφώς προσδιορισμένα δεδομένα: - Εκτίμηση αναγκών & καθορισμός τύπου της εκδήλωσης - Επιλογή Concept, Θέματος – Χρόνου – Τόπου - Επιλογή και εντοπισμός Κοινών Στόχων - «Κτίσιμο» και παρακολούθηση Προϋπολογισμού - Εκτίμηση προβλεπόμενου αριθμού συμμετεχόντων και καθορισμός αποφάσεων βάσει αυτής - Σωστή επιλογή διαδικτυακής πλατφόρμας εγγραφής - Κατάρτιση του προγράμματος – ανάλογο με τον τύπο της εκδήλωσης
- Εκτίμηση ρίσκων και κινδύνων
Εξαιρετικό Συντονισμό σε: - Εθιμοτυπία & Κοινωνικό Πρόγραμμα - Ομάδες Εξυπηρέτησης - Περιβάλλον Φιλοξενίας, Τεχνικά Μέσα & Υλικά - Πρόγραμμα Ροής
- Εκτίμηση & κάλυψη τεχνικών προδιαγραφών - Εκπαίδευση Προσωπικού/Ομάδας υποστήριξης
Σύγχρονη Επικοινωνία, Μάρκετινγκ & Προβολή - Χρήση και επεξεργασία Βάσεων Δεδομένων – Στοχευμένα κοινά - Δημιουργική αξιοποίηση των διαθέσιμων εργαλείων Digital Marketing - Email Marketing: Ηλεκτρονικό & Ταχυδρομικό - Αξιοποίηση των Social Media & του Mobile Marketing
Επαγγελματική Γραμματειακή Υποστήριξη - Αλληλογραφία & Επικοινωνία με όλα τα Κοινά - Διαπίστευση - Συνεχή Εξυπηρέτηση & Πληροφόρηση
Επίκαιρο Περιεχόμενο: Πρόγραμμα - Αξιολόγηση και επιλογή Τίτλου Εκδήλωσης & Θεματολογίας
- Αξιολόγηση και επιλογή Θεματικών Ενοτήτων - Επιλογή Ομιλητών, Guest Stars, Τίτλων & Παρουσιάσεων
Μελετημένη Δημοσιότητα - Γραφείο Τύπου - Προετοιμασία Press kit - Διανομή δελτίων τύπου & Πρόσκληση καναλιών και
δημοσιογράφων - Οργάνωση συνέντευξης τύπου (Live ή Διαδικτυακής)
Χρηματοδότηση: Χορηγίες, Έκθεση & Άλλοι Πόροι - Πρόγραμμα Χορηγιών & Έκθεσης
- Συνδρομές
- Αποτελεσματική αναζήτηση και συμφωνίες με χορηγούς
- Διαπραγμάτευση με πιθανούς χορηγούς
- Εφαρμογή Χορηγικών Ανταλλαγμάτων & Συντονισμός Χορηγών - Οργάνωση Έκθεσης
Ολοκλήρωση & Κλείσιμο - Αξιολόγηση – Εκτίμηση ROI - Ευχαριστίες - Απολογιστικά Στοιχεία – Αναφορές
Virtual & Hybrid Events
- Εισαγωγή στα virtual & hybrid Events
- Ανάλυση ανάγκης ύπαρξης Hybrid element σε εκδηλώσεις
- Ρίσκα και ανταμοιβή virtual & hybrid events
- Τεχνικές προδιαγραφές
|